Champ d’application de la politique de protection des données personnelles

Cette politique de protection des données à caractère personnel couvre tout traitement de données pouvant survenir lors de la navigation ou l’interaction sur l’un de nos sites web ou des réseaux sociaux où nous pouvons être présents (Facebook, Twitter, Instagram, etc.). À la fin de ce document, des informations spéciales sont spécifiées en cas d’utilisation des réseaux sociaux. Elle sera également applicable à toute procédure interne de l’entreprise nécessitant la collecte de données, que ce soit sous forme de formulaires papier ou tout autre système.

Dans chacun de ces médias, vous pouvez consulter des informations, et dans certains cas remplir des formulaires, répondre à des enquêtes, participer à des concours, faire des requêtes, envoyer des photos, faire des commentaires, etc. et, par conséquent, nous fournir des données à caractère personnel. Tous les traitements sont soumis à notre politique de confidentialité.

Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles ?

Conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016, nous vous informons que les données à caractère personnel que vous nous fournissez seront traitées par ROS GROUP, composé de : ROS DUCTING, S.L.U., siège social P.I. PLA POLIGER SECTOR NORD SAU 1 C.P. 17814 SANT JAUME DE LLIERCA (GÉRONE) CIF (code d’identification fiscale) B17052135, adresse électronique : rosducting@rostubos.com, et ROS CHIMNEYS, S.L.U., siège social P.I. PLA POLIGER SECTOR NORD SAU 1 C.P. 17814 SANT JAUME DE LLIERCA (GÉRONE) CIF (code d’identification fiscale) B55289896, adresse électronique : roschimneys@rostubos.com.

Quelles sont les données personnelles collectées et dans quel but ?

Voici ci-dessous les données personnelles gérées, ainsi que leurs finalités.

Votre consentement peut être révoqué à tout moment.

ROS GROUP utilise des outils pour analyser les profils, les comportements ou les préférences des utilisateurs, afin de réaliser par la suite des campagnes ciblées en fonction de ces données.

Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous vous expliquons ci-dessous la base juridique qui nous permet de traiter vos données personnelles :

1.- L’exécution d’une relation contractuelle ; 

2.- Quand vous nous donnez votre consentement ; 

3.- Pour l’intérêt légitime de ROS GROUP à vous informer sur des services, des produits et des initiatives susceptibles de vous intéresser ;

4.- Respect des obligations imposées par la loi.

Nous vous rappelons que vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment aux adresses suivantes : rosducting@rostubos.com et roschimneys@rostubos.com

Publications de photos ou vidéos sur le site web ou les réseaux sociaux

Pour la publication de photos ou vidéos de nos employés, clients, utilisateurs ou mineurs sur le web ou les réseaux sociaux, ainsi que pour collecter des données afin d’organiser un concours ou traiter d’autres données personnelles, nous obtenons tout d’abord le consentement préalable, explicite, indiscutable et éclairé de leur titulaire qui, dans le cas des enfants de moins de 14 ans, est accordé par les parents ou les tuteurs légaux.

Le traitement de ces photos respecte le principe de proportionnalité, c’est-à-dire qu’elles ne sont strictement traitées qu’aux fins pour lesquelles le consentement a été donné.

Données non pertinentes

ROS GROUP prévient l’utilisateur qu’à moins qu’il n’existe un mandat de représentation légalement donné, aucun utilisateur ne peut utiliser l’identité d’une autre personne et communiquer ses données personnelles, l’utilisateur doit donc toujours prendre en compte qu’il ne doit fournir que des données personnelles concernant sa propre identité et étant appropriées, pertinentes, actuelles, exactes et véridiques.

Combien de temps allons-nous conserver vos données ?

ROS GROUP conserve vos données personnelles aussi longtemps que cela sera nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Si la directive est différente de celle indiquée dans cette politique, elle est détaillée dans le document pertinent.

À qui communiquerons-nous vos données ?

ROS GROUP ne cèdera vos données qu’aux services dans lesquels cela est indiqué et dans les cas prévus par une loi.

Aucun transfert international de vos données personnelles ne sera réalisé.

Dans le cas des réseaux sociaux, toutes les informations et les contenus publiés par l’utilisateur feront l’objet de communication et seront partagés avec le reste des utilisateurs qui consultent ce réseau social, de par la nature même du service.

Mesures de sécurité

ROS GROUP assure la confidentialité absolue et le caractère privé des données personnelles collectées et a donc adopté pour ce faire des mesures de sécurité essentielles pour éviter toute altération, perte ou accès non autorisé et garantir ainsi leur intégrité et leur sécurité.

L’utilisateur s’engage à faire un usage diligent et à ne pas mettre son nom d’utilisateur et son mot de passe à la disposition de tiers, ainsi qu’à communiquer à l’entreprise tout vol ou perte de son identifiant ou tout risque d’accès de tiers à celui-ci.

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données personnelles ?

Réseaux sociaux

Le fonctionnement des réseaux sociaux n’est pas sous le contrôle de ROS GROUP, par conséquent les informations que vous publiez seront partagées par tous les utilisateurs qui les consultent. De même, ces réseaux permettent une interaction avec d’autres utilisateurs, et par conséquent, certaines prémisses devant être prises en compte sont détaillées ci-dessous.

Le but de l’utilisation des réseaux sociaux est de rendre visibles et de diffuser les produits développés par ROS GROUP.

En principe, la même politique de protection des données spécifiée dans ce document s’applique, concernant la collecte, le traitement et la cession des données.

L’utilisateur doit s’engager à :
· Ne pas publier d’informations qui ne respectent pas les exigences de véracité, d’intérêt public et de respect de la dignité des personnes. En particulier, l’utilisateur doit éviter tout comportement qui pourrait violer le principe de non-discrimination en raison du sexe, de la race, de la religion, de l’idéologie ou de toute autre circonstance personnelle ou sociale, et l’intimité, l’honneur et la propre image, étant le responsable final de la véracité et de la légalité des contenus publiés ;
· Ne pas enregistrer ou publier des images, des vidéos ou tout autre type d’enregistrement sans le consentement des personnes concernées.

ROS GROUP ne s’identifie ni avec les opinions exprimées par d’autres personnes ni avec l’idéologie des profils avec lesquels l’utilisateur est devenu suiveur sur n’importe quel réseau social.

ROS GROUP se réserve le droit de supprimer de ses réseaux sociaux toute information publiée par d’autres personnes qui violerait la loi, inciterait à le faire ou contenant des messages qui portent atteinte à la dignité des personnes ou des institutions. Ainsi que le droit de bloquer ou de dénoncer le profil de l’auteur de ces messages.

Recommandations aux utilisateurs :
· Révisez et lisez les conditions générales d’utilisation et la politique de confidentialité du réseau social au moment de votre inscription ;
· Apprenez les options de configuration et d’utilisation proposées par le réseau ;· Configurez de façon adéquate le degré de confidentialité du profil d’utilisateur sur le réseau social ;· Ne publiez pas d’informations excessives sur votre vie personnelle et familiale ;· Soyez prudent lors de la publication de contenus audiovisuels et graphiques sur votre profil, notamment si des images relatives à des tiers y sont hébergées ;· Ne donnez pas des données de tiers sans leur consentement préalable.

Les réseaux sociaux gérés par ROS GROUP sont les suivants :